- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Aktivy. Página web https://aktivy-deport.arqbs.com/ .
- DEFINICIONES
De conformidad con la ley vigente para la protección de datos personales, se establecen las siguientes definiciones
de
palabras contenidas en la política para el tratamiento de datos personales de Aktivy, las cuales serán
aplicadas e implementadas acogiendo los criterios de interpretación que garanticen una aplicación sistemática e
integral. De tal forma, que deberán entenderse en el siguiente sentido:
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de
datos
personales.
- Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos
personales,
mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la política de tratamiento de datos personales que
le
serán
aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los
datos
personales.
- Base de Datos: Es el conjunto organizado de Datos Personales que sean sujeto de tratamiento, e incluye
archivos
físicos, electrónicos y automatizados.
- Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o
determinables.
- Dato Sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación.
- Encargado del Tratamiento de datos personales: Son las personas naturales o jurídicas que por sí mismas o
en
asocio
con otros, realicen el tratamiento de datos personales por cuenta de Aktivy
- Responsable del Tratamiento de datos personales: Aktivy actúa como responsable frente a todos
los
datos
personales sobre los cuales decida directamente qué tratamiento les dará según las autorizaciones otorgadas
por
los
Titulares.
- Reclamo: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos
debe ser
objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera
de
los
deberes contenidos en la ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento o
el
encargado del Tratamiento.
- Titular de Datos Personales: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte
de
NOMBRE
RESPONSABLE
- Tratamiento de datos Personales: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los Datos
Personales
que
realice Aktivy o los encargados del Tratamiento por cuenta de Aktivy tales como, la
recolección,
almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Transferencia de datos personales: Ocurrirá cuando Aktivy y/o los Encargados envíen los Datos
Personales a
un receptor que, a su vez, es responsable del Tratamiento y que puede estar ubicado en Colombia o en
Exterior.
- Transmisión de datos personales: Es la comunicación de los Datos Personales a un Encargado del
Tratamiento,
dentro
o
fuera de Colombia, con el propósito que este realice un Tratamiento por cuenta de Aktivy
- Oficial de Privacidad: Es la persona designada por Aktivy que tiene como funciones, entre
otras,
la
protección de los datos personales de los titulares, la vigilancia y control de la aplicación de la presente
política de
Tratamiento de Datos Personales y dar trámite a las solicitudes de los titulares que quieran ejercer los
derechos a
que
se refiere la ley 1581 del 2012 y el presente documento.
- PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- Principio de Legalidad: En el uso, captura, recolección y Tratamiento de datos personales, se debe ajustar a
los
establecido en la ley y en las demás normas vigentes.
- Principio de Finalidad: Todas las Actividades de acopio, Procesamiento y divulgación de la información debe
obedecer a
una finalidad legitima de acuerdo con la constitución política y la ley, la cual debe ser informada al titular,
ser
definida en forma clara, suficiente y previa.
- Principio de libertad: Todo Tratamiento que se vaya a dar a los datos de personas naturales debe contar con
una
autorización expresa por parte del Titular (consentimiento), si la ley no establece lo contrario.
- Principio de acceso y circulación Restringida: El tratamiento solo puede hacerse por personas autorizados por
el
Titular y/o por las personas prestas en la ley.
- Principio de Necesidad: “La información solicitada debe ser la estrictamente necesaria y útil para alcanzar
la
finalidad perseguida”.
- Principio de Veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable
y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionado o que induzcan a error,
además
deberá promoverse la actualización de los mismos.
- Principio de Transparencia: “En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del
responsable
del
Tratamiento o del encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la
existencia de datos que le conciernan”.
- Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado
del
Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y
administrativas
que
sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso
no
autorizado o fraudulento”.
- Principio de Confidencialidad: “Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que
no
tengan
la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de
finalizada
su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o
comunicación de
datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en
los
términos de esta”.
- TRATAMIENTO Y FINALIDAD
Utilizamos la información que recopilamos y recibimos a efectos de prestar los servicios, lo que incluye brindarle
la
capacidad de:
- Registrar sus actividades y analizar su desempeño. Por ejemplo, para comparar sus esfuerzos anteriores,
analizar su entrenamiento,
y (con su consentimiento) utilizar los datos de su frecuencia cardíaca para brindarle un análisis de
desempeño interesante y útil.
- Interactuar con otros atletas. Por ejemplo, competir en segmentos, participar en clubes, retos o eventos,
seguir a
otros atletas y utilizar las funciones que ayudan a los atletas a interactuar entre sí, como actividades
grupales o
en la herramienta AKTVY.
- Gestionar su entrenamiento. Por ejemplo, para establecer metas y utilizar su panel de entrenamiento.
- Explorar nuevos lugares. Por ejemplo, para descubrir rutas o segmentos donde pueda correr o pasear.
- Para visualizar sus actividades en nuevas formas. Por ejemplo, al crear mapas de calor personales o usar
su
registro de entrenamiento.
- Sujeto a sus controles de privacidad, su información, incluidas partes de su perfil, nombre de usuario,
fotos, los
miembros que sigue y que le siguen, los clubes a los que pertenece, sus actividades, los dispositivos que
utiliza y
las felicitaciones y comentarios que da y recibe, se compartirán en AKTVY con el fin de permitirle
participar en los
servicios, por ejemplo, para mostrar su posición en un tablero de líderes. Algunos datos (p. ej., su nombre
y parte
de su información del perfil) también están disponibles en la web para personas que no son miembros., de
conformidad
con sus controles de privacidad.
- Para Adaptar su experiencia personal: Utilizamos la información que recopilamos acerca de usted, sus
seguidores y
sus
actividades para personalizar su experiencia. Por ejemplo, podríamos sugerir segmentos, rutas, retos o
clubes que
podrían interesarle, atletas que tal vez le interese seguir o nuevas herramientas que tal vez desee probar.
Si
sabemos
que le gusta correr, podríamos avisarle de nuevas actividades de corrida o mostrarle contenido auspiciado
relacionado
con correr. Si vemos que corre en cierta zona, podríamos sugerirle una carrera en dicha zona.
- DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de sus datos personales Usted tiene el derecho a:
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados,
que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato siempre que no exista un deber legal o
contractual que
impida eliminarlos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la
normatividad
vigente.
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles.
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
El Oficial de Privacidad de Aktivy es el responsable de dar trámite a las solicitudes de los titulares
para
hacer efectivos sus derechos.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales Aktivy, presenta el procedimiento y
requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud solicitamos
suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos.
- Datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
- Medios para recibir respuesta.
- Motivos de los hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer
(conocer,
- actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la
- información).
- Firma y número de identificación.
- Detallar en la llamada o en el asunto del correo electrónico si es una Petición, Queja, Reclamo o
Sugerencia.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contando a partir
del
día siguiente a la fecha de radicación. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, Aktivy
, informará al interesado los motivos de demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en
ningún
caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular, causahabiente o apoderado deberá agotar en primer lugar este trámite de consulta o reclamo, antes de
dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC a formular una queja.
- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
En los casos que Aktivy envíe o transfiera datos personales de titulares que reposan en sus bases de
datos a
otro país, deberá contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia. Salvo que
la
ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación
internacional de datos. En ese sentido, los obligados a cumplir esta política deberán verificar que se cuenta con la
autorización previa, expresa e inequívoca del titular que permita trasmitir sus datos personales.
La transferencia internacional de datos personales se realizará únicamente a terceros con quien Aktivy
tenga
vínculo contractual, comercial y/o legal.
- VIGENCIA
La presente política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de {FECHA}.
Las bases de datos en las que se registran las bases personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se
mantenga
y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla esa finalidad y siempre
que
no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de
datos.